危机发生后,前60分钟做什么,决定了后面的传播态势
舆情危机中的第一反应,比后续的任何公关行动都重要。因为危机一旦在互联网上形成传播惯性,再想控制就难上加难。
标准处理流程(6步)
第1步:核实事实(5-15分钟)。 确认引发负面讨论的事件是否属实。联系事件核心参与者了解真实情况。不要只看网上的二传信息。
第2步:评估等级(3-5分钟)。 判断属于哪个等级:绿色(个别用户不满)、黄色(事实属实且有传播苗头)、红色(虚假恶意攻击或正在快速传播)。
第3步:内部统一口径(10-15分钟)。 如果事件属实,内部先达成一致:我们承认什么、我们采取什么补救措施、我们的时间表是什么。切忌让不同员工在社交媒体上说不同的话。
第4步:官方回应(30分钟内)。 如果是黄色或红色等级,30分钟内发布官方回应。回应要包含:事件事实陈述、已采取或即将采取的措施、对受影响方的态度(道歉或澄清)。
第5步:监控传播态势(持续)。 发布回应后,密切监控各大平台的传播情况。如果传播在扩大而非收敛,考虑升级响应措施。
第6步:复盘和改进(事后)。 事件平息后,内部做一次完整的复盘:这次危机暴露了我们什么问题?我们的响应速度是否够快?回应内容是否恰当?下次如何做得更好?
三个致命的错误
- 沉默等待"风头过去"——在互联网上,越沉默越发酵
- 删帖/要求删帖——这是最快的火上浇油方式
- 情绪化回应或怼用户——从一个业务问题变成了人品问题
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